一、涉密会议的主办方/承办方负责人要对会议的保密管理工作负全责，要严格执行本要求与措施，因违反而造成的一切后果由负责人承担。
二、涉密会议应当在具备安全保密条件的场所召开。
三、涉密会议保密措施要求：
（一）主办/承办单位召开涉密会议要审定工作人员范围和参会人员范围及其资格，要对工作人员和参会人员进行保密教育和提醒。
（二）参加涉密会议人员，须履行涉密会议签到手续；不得将手机、照相机、录像机等设备带入会场。
（三）会议期间，涉密载体应由主办/承办单位指派专人管理，所有资料（纸质及电子）要履行编号登记发放手续。休会时涉密载体必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所。
（四）会议结束后，要认真履行涉密载体的清点、登记、销毁工作，确保涉密载体安全、可控。
（五）使用保密本记录涉密事项。
（六）涉密会议如需录音（绝密级会议不得录音），须经会议主管部门的领导批准，并明确责任人。
（七）涉密会议不得使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
（八）会场必须开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置。
四、参加会议人员不得将会议涉密事项以任何形式向无关人员泄露或擅自扩大知悉范围，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
五、参加外单位组织的涉密会议，应由各单位对参会人员外出携带的涉密载体进行审批，并对带回的涉密文件、资料做好登记和管理。
北京航空航天大学保密处
（注：可在保密处网站下载相关表格：点击下载：1.涉密会议审批登记表；2.涉密会议人员信息登记表；3.涉密会议资料发放、清退记录表；4.涉密会议保密监督检查表。）
